Lowongan Accounting & Office Staff di PT Arupa Cloud Nusantara

Tanggung jawab:

1. Pemrosesan tagihan: memeriksa kelengkapan dokumen tagihan yang diterima dari vendor dengan akurat dan memastikan dokumen sudah lengkap dan sesuai dengan kontrak atau PO
2. Membuat Laporan Tagihan Masuk dari vendor
3. Memastikan tagihan terbayarkan setiap bulannya sesuai ketentuan
4. Memastikan dokumen perpajakan vendor lengkap dan dikirimkan ke pihak vendor jika ada dokumen yang berkaitan
5. Melakukan update pembayaran pada sistem
6. Melakukan rekonsiliasi tagihan: memeriksa tagihan dengan pencatatan transaksi perusahaan untuk memastikan ketepatan dan konsistensi
7. Melakukan kontak dengan vendor untuk pertanyaan terkait tagihan, pembayaran ataupun permasalahan lainnya
8. Membantu proses collection ke client & proses billing
9. Melakukan document filling
10. Membantu dalam proses pengecekan laporan keuangan
11. Membuat Laporan Asset
12. Membantu proses operasional kantor:

• Memastikan kantor secara fisik dalam kondisi baik, termasuk perawatan dan pemeliharaan fasilitas, peralatan dan koordinasi dengan vendor penyedia jasa berkaitan
• Mengelola persediaan kantor dan melakukan pengadaan saat diperlukan
• Mengelola akun market place kantor
• Membantu dalam penyelenggaraan rapat, seminar, atau acara lain yang melibatkan kantor

Kualifikasi:

1. Pendidikan min. S1 Akuntansi dengan pengalaman relevan akuntansi minimal 3 tahun
2. Mampu mengoperasikan Ms. Office, mengolah data menggunakan Excel dan formulanya, rumus Vlookup dan sejenisnya
3. Dapat bekerja sama dalam tim
4. Keterampilan manajemen waktu yang baik dan kemampuan untuk memenuhi tenggat waktu
5. Memiliki keinginan untuk berkembang dan belajar
6. Memiliki inisiatif, support team, menindaklanjuti setiap pekerjaan sampai dengan selesai.