Lowongan Personnel & General Affair Manager di PT Central Mega Kencana

• Memastikan administrasi personalia, termasuk pengelolaan data karyawan, manajemen absensi, pengelolaan dokumen karyawan, penerbitan surat - surat serta seluruh hal yang berkaitan denga pelaporannya dilakukan sesuai dengan SOP dan Ketentuan yang berlaku. 
• Menyusun dan mengimplementasikan kebijakan dan prosedur personalia, general affair yang sesuai dengan hukum ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan.
• Menganalisis data personalia dan HRIS untuk mendapatkan wawasan strategis terkait tenaga kerja, kebijakan personalia, dan keputusan bisnis seperti data terkait demografi, absensi, overtime, dan lainnya yang berhubungan dengan kepersonaliaan. 
• Mengintegrasikan seluruh proses administrasi personalia dan General Affair ke dalam sistem HRIS untuk meminimalisir penggunaan kertas serta memastikan keamanan data dapat tersimpan dengan baik. 
• Bekerja sama dengan tim Legal & Industrial Relation terkait pemberian sanksi yang diberikan kepada karyawan Operation dan Supporting sesuai dengan ketentuan Perundang - undangan dan Peraturan Perusahaan yang berlaku.
• Melakukan konsultasi kepada karyawan atas tindakan indispliner, dan bekerja sama dengan tim Industrial Relation dalam menangani permasalahan yang diakibatkan oleh karyawan, juga berperan sebagai perantara/fasilitator dalam penyelesaian konflik antara karyawan atau dengan manajemen guna mencegah penurunan produktifitas karyawan.
• Menjaga lingkungan kerja yang kondusif dan menjadi wakil manajemen dalam berhubungan dengan instansi ketenagakerjaan, instansi kemasyarakatan serta serikat pekerja.
• Melaksanakan proses Exit Interview kepada karyawan (Manager Up) yang akan mengundurkan diri dan mengevaluasi hasil laporan Exit Interview dan diberikan kepada seluruh fungsi HR terkait sebagai bahan untuk perbaikan dalam pengelolaan Sumber Daya Manusia kedepannya.
• Mengelola dan mengawasi aktivitas pemeliharaan, perbaikan, dan peningkatan fasilitas fisik perusahaan, termasuk gedung, area parkir, ruang kantor, dan fasilitas umum lainnya.
• Mengkoordinasikan dengan vendor, kontraktor, atau penyedia layanan untuk memastikan bahwa pemeliharaan dan perbaikan fasilitas dilakukan secara tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan.
• Melakukan evaluasi kepada seluruh vendor terkait HRIS, General Affair dan Property Management di lingkup Operation dan Supporting
• Merencanakan dan melaksanakan beragam kegiatan Employee Engagement seperti Perayaan Hari Besar, Sport Day, Ulang Tahun Perusahaan dan Brands, Kompetisi Internal, dan lainnya di lingkup Operation dan Supporting untuk meningkatkan engagement sesama karyawan dan juga kepada perusahaan
• Melakukan survei kepuasan karyawan secara berkala untuk mengukur tingkat kepuasan, keterlibatan dan motivasi karyawan, dan menganalisa data yang dikumpulkan serta menyusun rekomendasi perbaikan untuk meningkatkan kondisi kerja dan kepuasan karyawan

Kualifikasi:

• Pendidikan Formal Minimal S1 dari kampus ternama
• Pengalaman Kerja Minimal 4 tahun sebagai Personalia dan HRIS
• Lebih disukai yang memiliki pengalaman dalam industri retail
• Expert dalam mengolah data menggunakan rumus excel
• Berpengalaman dalam employee engagement
• Strategic thinking, strong leadership, menyukai data, rapi, teratur
• Berkepribadian terbuka, komunikatif, cepat tanggap, tegas/konsisten antara keputusan vs tindakan
• Bersedia melakukan perjalanan dinas ke luar kota
• Terbiasa memimpin team
• Dapat bergabung secepatnya