Lowongan Senior Admin Warehouse di PT Sumber Berkat Anugerah

Persyaratan:

• maksimal 32 tahun
• minimal 4 tahun
• memiliki kemampuan komunikasi, adaptasi yang baik dan mau bekerja keras
• mampu berkoordinasi dengan pihak-pihak lain yang berkaitan dengan tugas – tugas / pekerjaan yang dilakukan
• mampu memimpin dan mengarahkan tim yang berada dibawah koordinasinya, tegas, disiplin
• kompeten dalam mengontrol mutasi penerimaan barang, pengeluaran barang, stock barang
• kompeten dalam membuat dan mengontrol administrasi pencatatan keluar masuk barang dan stock barang
• dapat mengoperasikan Microsoft Office dan ERP software (khususnya Acumatica, Accurate etc.) 

Deskripsi Pekerjaan :

• Memastikan pekerjaan dan tugas yang diberikan selesai sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan serta timeline yang telah ditentukan.
• Mengawasi dan mengarahkan seluruh tim admin di gudang (warehouse) yang berada dalam koordinasinya/tanggung jawabnya dalam menyelesaikan pekerjaan operasional.
• Memonitor bahwa kontrol berjalan dengan baik di gudang (warehouse) atas setiap kiriman barang masuk, barang keluar, maupun retur dan penarikan barang, mencakup fisik barang dan administrasi pencatatannya.
• Memastikan bahwa setiap kiriman barang masuk, barang keluar, maupun retur dan penarikan barang dilengkapi dengan dokumen pendukung yang telah ditetapkan dalam kebijakan dan prosedur perusahaan.
• Memastikan bahwa setiap kiriman barang masuk, barang keluar, maupun retur dan penarikan barang dilakukan pemeriksaan/pencocokkan dengan dokumen pendukungnya dan segera dilakukan pencatatan (updating) ke dalam sistem (Acumatica).
• Memastikan kesesuaian jumlah barang yang ada di gudang (warehouse), antara jumlah barang yang tercatat di sistem (Acumatica) dengan jumlah barang secara fisik.
• Melakukan inventory control, termasuk penghitungan stok secara fisik (stock opname) secara berkala (periodic), dan melaporkan hasilnya kepada tim terkait dan atasan.
• Melaporkan kepada atasan bila terdapat masalah dan/atau penyimpangan (kerusakan barang, ketidaksesuaian barang antara fisik dengan dokumen pendukungnya, perbedaan stock antara fisik dengan catatan, dll) di gudang (warehouse) dan memantau progress penyelesaiannya.
• Menerapkan dan mengontrol penerapan kebijakan dan prosedur (SOP) perusahaan serta 5S dan K3 di gudang (warehouse).
• Membuat laporan secara berkala (periodic).