Lowongan Document Controller di PT Amman Mineral Nusa Tenggara

Nama Perusahaan

PT Amman Mineral Nusa Tenggara

Lokasi

Sumbawa

Kisaran Gaji

Tidak disebutkan

Tgl Dibuka

25 Mei 2023 - 25 Juni 2023

Foto PT Amman Mineral Nusa Tenggara

  • Amman Mineral Nusa Tenggara
  • Amman Mineral Nusa Tenggara
  • Amman Mineral Nusa Tenggara
  • Amman Mineral Nusa Tenggara
  • Amman Mineral Nusa Tenggara
  • Amman Mineral Nusa Tenggara

Deskripsi Pekerjaan


Some of your duties will include:

  • Conform to and continuously improve the standard, specification, and document control procedures
  • Manage and maintain all controlled company documents. Oversee document through its entire lifecycle (inception to archival)
  • Perform document identification, classification, numbering, and filing
  • Manage administration and deployment of the Policy/Standard/ Procedure/STP/Form Document in Document Control site
  • Manage and follow the defined Document review cycle, ensuring conformance with the document’s Review Period.
  • Create and maintain master document templates and forms
  • Using an electronic document management system (EDMS) such as Sharepoint, to index, store and retrieve a wide variety of document types
  • Ensure the integrity and security of the document and the system to prevent from unauthorized modification, tampering or lost.
  • Responsible for operating a systematic filing system and ensure ease in retrieving and tracking of documents.Reviewing documents, checking according to the checklist to ensure compliant with regulations, creating revisions and archiving outdated versions
  • Ensure new and revised documents are accessible, notify and distribute documents to the relevant people, departments, or organisations, and letting them know when they need to take action on a document as part of a process
  • Conduct document audit to confirm they are current and accurately reflect recorded evidence
  • Making sure that departments are following the correct procedures in the document flow process
  • Ensure the approval for new or updated document
  • Contribute to report generation of document control periodic reports.Participate and contribute to internal and external audits, and follow-up to resolve findings accordingly.

What skills and experience do you need?

  • Tertiary degree (diploma degree) from reputable university
  • Two (2) years of administrative or clerical work involving one or more of the followings: data entry, document submission, document filing, electronic reservation
  • Understand the concept of document control
  • Good in Business English verbally and in written
  • Good computer literacy
  • Intermediate skill in Microsoft Word
  • Exposure to electronic document filing
  • Well organized, attention to detail, truthful, honest, and ethical behaviour
  • Good interpersonal skill

Tingkat Pekerjaan

Pegawai (non-manajemen & non-supervisor)

Pengalaman Kerja

5 tahun

Spesialisasi Pekerjaan

Teknik, Teknik Elektro

Kualifikasi

Tidak terspesifikasi

Jenis Pekerjaan

Penuh Waktu

Ukuran Perusahaan

1001 - 2000 pekerja

Industri

Pertambangan

Tunjangan dan Lain-lain

Lowongan pekerjaan di PT Amman Mineral Nusa Tenggara lainnya

Nama Pekerjaan Kisaran Gaji Tgl Dibuka
Supervisor Piping Plumbing Tidak disebutkan 29 Maret 2023 -
29 April 2023
Supervisor Landscape Tidak disebutkan 20 April 2023 -
21 Mei 2023
Internal Audit - IT Operations Tidak disebutkan 27 April 2023 -
28 Mei 2023
Internal Audit – Compliance Investigation Rp. 10,000,000 - Rp. 18,000,000 27 April 2023 -
28 Mei 2023
Senior Geologist Tidak disebutkan 27 April 2023 -
28 Mei 2023
Executive Secretary Tidak disebutkan 05 Mei 2023 -
05 Juni 2023
Senior Procurement Analyst Tidak disebutkan 16 Mei 2023 -
16 Juni 2023
Procurement and Contract Tidak disebutkan 16 Mei 2023 -
16 Juni 2023
Expeditor - Material Expediting Rp. 10,000,000 - Rp. 16,000,000 16 Mei 2023 -
16 Juni 2023
Buyer Tidak disebutkan 16 Mei 2023 -
16 Juni 2023
Senior Site Planner Tidak disebutkan 25 Mei 2023 -
25 Juni 2023
Change Management Tidak disebutkan 25 Mei 2023 -
25 Juni 2023
Senior Contracts Admin SMP Tidak disebutkan 25 Mei 2023 -
25 Juni 2023
Sr. Quantity Surveyor Tidak disebutkan 25 Mei 2023 -
25 Juni 2023
Procurement Lead Tidak disebutkan 25 Mei 2023 -
25 Juni 2023
Project Engineeer - Civil Tidak disebutkan 25 Mei 2023 -
25 Juni 2023
Superintendent Civil Tidak disebutkan 25 Mei 2023 -
25 Juni 2023
Supervisor HSE Inspection Tidak disebutkan 25 Mei 2023 -
25 Juni 2023
Deputy Construction Engineering Manager Tidak disebutkan 25 Mei 2023 -
25 Juni 2023
Engineer Drafter Tidak disebutkan 25 Mei 2023 -
25 Juni 2023
Engineer - Civil & Structural Tidak disebutkan 25 Mei 2023 -
25 Juni 2023
Supt. Quality - Mechanical & Piping Tidak disebutkan 25 Mei 2023 -
25 Juni 2023
Quality Inspector Tidak disebutkan 25 Mei 2023 -
25 Juni 2023
Project HR manager Tidak disebutkan 25 Mei 2023 -
25 Juni 2023
Planner Maintenance Tidak disebutkan 01 Agustus 2023 -
01 September 2023
Representative Organization Development Tidak disebutkan 09 Agustus 2023 -
09 September 2023
Data Analytic & Admin Reporting - Port & Logistic Tidak disebutkan 25 Agustus 2023 -
25 September 2023
Specialist Fire Emergency Services Tidak disebutkan 29 Agustus 2023 -
29 September 2023
Senior Specialist IT Support Tidak disebutkan 05 September 2023 -
06 Oktober 2023
Engineer Software & Data Tidak disebutkan 05 September 2023 -
06 Oktober 2023
Senior Analyst SAP System Tidak disebutkan 05 September 2023 -
06 Oktober 2023
Scheduler Preventive & Corrective Maintenance Tidak disebutkan 11 September 2023 -
12 Oktober 2023
Planner Maintenance Facility Tidak disebutkan 11 September 2023 -
12 Oktober 2023
Drafter (Landscaping Design) Tidak disebutkan 11 September 2023 -
12 Oktober 2023
Senior Planner Building Maintenance (SAP Expert) Rp. 15,000,000 - Rp. 25,000,000 11 September 2023 -
12 Oktober 2023
Expeditor (SAP Expert) Tidak disebutkan 12 Oktober 2023 -
12 November 2023
Scheduler Maintenance (SAP Expert) Tidak disebutkan 13 Oktober 2023 -
13 November 2023
Contract Administrator Tidak disebutkan 25 Oktober 2023 -
25 November 2023
Buyer Tidak disebutkan 25 Oktober 2023 -
25 November 2023
Finance Specialist Tidak disebutkan 25 Oktober 2023 -
25 November 2023
Specialist Recruitment Tidak disebutkan 25 Oktober 2023 -
25 November 2023
Air Traffic Controller Tidak disebutkan 26 Oktober 2023 -
26 November 2023
IT AUDITOR [IT COMPLIANCE] Tidak disebutkan 26 Oktober 2023 -
26 November 2023
Marshaling Officer Tidak disebutkan 27 Oktober 2023 -
27 November 2023
Senior Preventive & Corrective Fire System Tidak disebutkan 31 Oktober 2023 -
01 Desember 2023
Fire System Engineer Tidak disebutkan 31 Oktober 2023 -
01 Desember 2023
QC FOOD & HYGIENE Tidak disebutkan 31 Oktober 2023 -
01 Desember 2023
Supervisor Water Treatment Plant (WTP) & Sewage Treatment Plant (STP) Tidak disebutkan 31 Oktober 2023 -
01 Desember 2023
Representative Organizational Development Tidak disebutkan 02 November 2023 -
03 Desember 2023
Senior Specialist Recruitment Tidak disebutkan 02 November 2023 -
03 Desember 2023
Specialist Payroll Tidak disebutkan 02 November 2023 -
03 Desember 2023
Specialist Employee Benefit Tidak disebutkan 02 November 2023 -
03 Desember 2023
Specialist Human Resource Services Operations Tidak disebutkan 02 November 2023 -
03 Desember 2023
Senior Metallurgist – Advance Process Control Tidak disebutkan 09 November 2023 -
10 Desember 2023
SUPERVISOR CARPENTER Tidak disebutkan 09 November 2023 -
10 Desember 2023
SPECIALIST - HOUSEKEEPING & LAUNDRY Rp. 12,000,000 - Rp. 16,000,000 09 November 2023 -
10 Desember 2023
SPECIALIST - QC GENERAL CLEANING Rp. 10,000,000 - Rp. 15,000,000 09 November 2023 -
10 Desember 2023
SCHEDULER FACILITIES & SERVICES Tidak disebutkan 09 November 2023 -
10 Desember 2023
SENIOR MATERIAL CONTROL Tidak disebutkan 09 November 2023 -
10 Desember 2023
Engineer Fire Emergency Services Tidak disebutkan 10 November 2023 -
11 Desember 2023