Lowongan Secretary to BOD di PT Bukitmega Masabadi

JOB DESCRIPTION :

1. Mengontrol, memproses pembayaran, menginput dan meng-arsip seluruh hal yang berkaitan dengan sertifikat perusahaan dan PBB; guna kelengkapan seluruh perijinan Head Office maupun cabang

2. Mengurus permintaan plakat, papan bunga untuk acara suka cita maupun duka cita sesuai kebutuhan perusahaan

3. Merekap seluruh dokumen, tagihan ekspedisi, tagihan GA (telepon dan internet)

4. Membantu pengurusan visa BOD

5. Mengurus dokumen-dokumen dari luar negeri yang berhubungan dengan BOD

6. Membantu korespodensi dan koordinasi yang dibutuhkan oleh BOD

7. Mengontrol dan memastikan kesesuaian data seluruh kendaraan pribadi dan asuransi kesehatan BOD sudah tercover

8. Konsolidasi dan mengurus segala hal yang berhubungan dengan pengacara serta notaris yang ditunjuk oleh perusahaan atau BOD

9. Bertanggung jawab atas semua pengeluaran atau pembayaran rutin dan masa berlaku semua membership yang dimiliki dan pengurusan pembayaran biaya CC perusahaan

10. Membeli tiket dan hotel bagi karyawan yang melakukan perjalanan dinas sesuai SOP; termasuk tiket untuk keluarga karyawan yang di-mutasi ke cabang

Melakukan pengecekan atas pengajuan dan penyelesaian biaya perjalanan dinas yang diajukan oleh karyawan dan memastikan approval dari atasan dan HRGA Manager

Requirements :

• Candidate must possess at least Bachelor's Degree
• At least 1 Year(s) of working experience in the related field is required for this position, fresh graduate are welcome also.
• Required Skill(s): Microsoft Office, Microsoft Excel and English
• Preferably Staff (non-management & non-supervisor) specialized in Clerical/Administrative Support or equivalent.
• Have an extremely strong skill in Microsoft Excel
• Responsible, proactive, having good manner, dynamic and outgoing personality.
• Strong personality and attention to detail.
• Available immediately