Lowongan Export Import Supervisor (Head Office) di PT Puninar Jaya

a. Memastikan lead time proses EDI (Electronic Data Interchange) Staff sesuai dengan SLAnya (Pembuatan PIB/PEB (Pemberitahuan Impor Barang)/PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang), Transmit EDI, submit dokumen Bea & Cukai)

b. Memastikan kelengkapan dokumen yang dibutuhkan untuk EDI seperti yang telah ditentukan

c. Follow up untuk respon EDI yang belum keluar melebihi batas waktu

d. Memastikan setting dokumen sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh Bea & Cukai sebelum disubmit

e. Memastikan dokumen lengkap dan benar sebelum melakukan transmit EDI

f. Berkoordinasi dengan Order Monitoring dan Pelayaran terhadap kedatangan kapal untuk mendapatkan manifest barang

g. Melakukan pengecekan untuk update workflow CCMS (Custom Clearance Management System) impor untuk pembuatan draft PIB, bayar PIB, Transfer PIB, respon EDI

h. Menjaga hubungan baik dan koordinasi dengan Bea & Cukai untuk mendapatkan informasi yang update untuk regulasi

i. Melakukan koordinasi dengan IT Bea & Cukai untuk software dan hardware sistem EDI yang dipakai dan melakukan follow up bila ada masalah

j. Mempersiapkan data yang diperlukan dalam proses audit Bea & Cukai baik internal atau ekstenal

k. Melakukan coaching & counselling

l. Membuat improvement

Tingkat Pendidikan & Pengalaman:

a. Maksimal 30 tahun

b. S1 Semua jurusan

c. Pengalaman minimal 5 tahun di bidang pengurusan dokumen PPJK (Pengusaha Pengurusan Jasa Kepabeanan)

d. Pengalaman minimal 5 tahun PIB/PEB

e. Wajib memiliki sertifikasi PPJK

Pengetahuan & Ketrampilan :

a. Mampu mengoperasikan Ms. Office (Word, Excel, Access, Power Point)

b. Diutamakan yang terbiasa membuat atau menggunakan modul EDI (PIB/PEB/PLB)

c. Memiliki skill komunikasi yang bagus

d. Memiliki skill berbahasa Inggris (Basic)

e. Mampu bekerja sama dengan team

f. Memiliki pengetahuan mengenai bidang Ekspor dan Impor

g. Memiliki leadership skill

h. Mampu manajemen waktu & dapat menentukan prioritas

i. Mampu berpikir kritis