Lowongan Administration Shipping Barge Operation di PT Kevin Shipping

Deskripsi Pekerjaan :

• Menyiapkan dan mengelola dokumen dan sertifikat Kapal Tugboat dan Tongkang
• Memperpanjang dokumen dan sertifikat Kapal
• Membuat perjanjian eksport import dalam jual beli
• Membuat purchase order kepada supplier atau vendor
• Mengurus pembayaran ke supplier atau vendor
• Memonitor penggerakan kapal Tugboat dan Tongkang
• Bertanggung jawab atas segala aktivitas baik dokumen sertifikat dan pembelian barang
• Mencari vendor yang tersedia
• Membandingkan harga dari vendor
• Mengontrol barang yang dikirim ke kapal dan dokumen sertifikat kapal
• Menyiapkan laporan harian, mingguan dan laporan bulanan
• Menetapkan korespondensi dan komunikasi dengan pembeli dan Agen yang berhubungan dengan proses pembelian barang dan dokumen Sertifikat
• Melakukan pencatatan administrasi dokumen sertifkat dan pembelian barang kepada kapal-kapal
• Melakukan negosiasi dan komunikasi dengan Vendor dan Ke Agenan Kapal
• Menyediakan data Stok Inventaris kapal
• Melakukan perhitungan dan analisis pembelian barang
• Aktif menghandle sosial media perusahaan seperti Instagram, Linkedin

Kualifikasi Pekerjaan :

• Maksimal umur 30 tahun. Pendidikan minimal S1
• Bisa berbahasa Inggris secara lisan maupun tulisan
• Bisa menggunakan Microsoft Office
• Memiliki pengalaman kerja di bidang kapal tongkang
• Mengerti cara mengurus dokumen sertifikat
• Memiliki pengalaman dibidang yang sama minimal 3 tahun
• Memiliki inisiatif kerja yang tinggi dan mampu melakukan pekerjaan secara multitasking
• Bisa bekerja dibawah tekanan
• Pandai menggunakan aplikasi sosial yang tersedia
• Jujur, teliti, tekun, rajin dan bertanggung jawab dalam bekerja
• Bisa bekerja secara individu maupun tim
• Memiliki keinginan yang kuat dan terus mau belajar
• Memiliki komitmen yang tinggi