Lowongan ADMIN PROYEK di PT Mulia Djasmine Sentosa

Kualifikasi umum :

• Usia maksimum 35 tahun
• Pendidikan Minimal D3 / S1
• Pengalaman Minimal 5 Tahun
• Bersedia di tempatkan di Karawang
• Rajin dan Sopan
• Bertanggung Jawab dan Cekatan

Job Deskripsi :

• Menginput merekap dan merapihkan data
• Membuat dan menyusun sistem penyimpanan dokumen Mendokumentasikan saat testcom di lapangan
• Membuat laporan harian mingguan kegiatan team di lapangan
• Mengurus surat menyurat Project Koordinasi Internal dan External terkait Project
• Membuat rekapan biaya operasional
• Menyusun format dan isi surat jalan
• Membuat dan merekap data absensi berikut data lembur karyawan Koordinasi dengan Manager Area (GSD Area) terkait perizinan masuk lokasi Koordinasi dengan Team Project (GDS Pusat) terkait kebutuhan dokumen di lapangan dan Nodin
• Membuat dan mengimplementasikan strategi yang akan digunakan anggota timnya untuk mencapai goal
• Mendelegasikan tugas ke setiap anggota tim berdasarkan kemampuannya Mengarahkan tim untuk bisa mengerjakan tugas-tugas agar dapat terealisasi dengan baik
• Memberi dukungan dan dorongan supaya anggota tim tetap termotivasi dan bekerja sama mencapai goal bersama
• Mengawasi operasi harian dari timnya
• Memonitor kontribusi dan partisipasi setiap anggota tim untuk memastikan proyek yang dikerjakan bisa selesai sesuai deadline
• Membuat dan mendistribusikan laporan ke Vise President project secara rutin yang menunjukkan progres dari proyek yang dikerjakan
• Memastikan sumber daya perusahaan digunakan secara efisien Mengatasi konflik yang terjadi di antara anggota timnya sendiri
• Memilih anggota tim dengan keahlian yang dibutuhkan
• Membuat menginput dan mensubmit laporan harian, mingguan & bulanan
• Membuat list permintaan material/barang project
• Membuat izin kerja Membuat berita acara lapangan Membuat absen & data lembur All Staff
• Membuat laporan pattycash proyek Membuat uang makan & lembur all staff & pekerja Membuat upahan gaji pekerja
• Membuat laporan semua pemeliharaan inventaris bulanan
• Membuat laporan keuangan mingguan bulanan tahunan.
• Mengarsip dan melakukan pengaturan data - data karyawan, semacam bpjs kesehatan, ketenagakerjaan, dan surat -surat kepegawaian lainnya.
• Menyimpan arsip melakukan kontrol data - data legalitas perusahaan berupa akte perusahaan, NIB, dan sebagainya.
• Membuat laporan ritase harian angkutan sampah, dan kontrol penggunaan barcode pembuangan
• Melakukan rekap surat jalan mingguan dan bulanan Monthly Certificate (MC) / progress pekerjaan bulanan
• Melakukan tagihan (collection) kepada customer *Melakukan arsip dan membayar tagihan vendor supplier *Melaporkan kas operasional periode bulanan