Lowongan SUPERVISOR ADMINISTRASI – DENPASAR, BALI di PT Bintang Bali Indah

TANGGUNG JAWAB UTAMA

• Bertanggung-jawab atas pelaksanaan operasional cabang mencakup Administrasi Penjualan dan Piutang sesuai dengan Sistem, Prosedur, Ketentuan / Kebijakan Perusahaan.
• Bertanggung jawab terhadap pengamanan dokumen dan berkas administrasi
• Bertanggung jawab untuk tidak memberikan informasi terkait toko maupun perusahaan ke pihak lain yang tidak berkepentingan

TUGAS UTAMA

• Memastikan kelancaran dan ketertiban operasional Back End Cabang.
• Melakukan koordinasi dan pengontrolan atas ketaatan sisdur, ketentuan / kebijakan perusahaan dan kebenaran pelaksanaan operasional Cabang.
• Menyelesaikan masalah-masalah yang terjadi di internal cabang yang berkaitan dengan operasional logistik dan operasional penjualan.
• Melakukan koordinasi dengan IT untuk maintenance Hardware/Software dan permasalahan yang terjadi di Cabang.
• Melakukan koordinasi dengan Sales Supervisor dalam penegakan Sistem Operasional Penjualan untuk menyelesaikan penyimpangan SOP yang dilakukan oleh Salesman, Pencapaian Tagihan, dan disiplin kerja di Cabang.
• Melakukan pengamanan data, informasi dan arsip/dokumen/faktur dari pihak – pihak yang tidak berhak.
• Melakukan konfirmasi piutang ke toko baik melalui kunjungan langsung, koordinasi dengan Audit maupun by phone
• Melakukan Cek Fisik Faktur (Opname Faktur) dengan listing piutang minimal 1 pekan sekali.
• Membuat laporan DWM meliputi :

           Harian:

• Konfimasi Piutang
• Prestasi Tagih Harian
• Laporan Faktur Terkirim, Batal dan Pending
• Plus Minus Setor
• Permasalahan Cabang

Mingguan:   

• Opname Faktur
• Check List SOP

HUBUNGAN KERJA

INTERNAL

• Kepala Cabang
• Operasional Manager
• Admin Sales
• AR
• Accounting Supervisor
• Admin Claim
• Admin Gudang
• Staff Gudang
• Sales Supervisor
• Salesman
• Dropper
• Kasir

INDIKATOR UNJUK KERJA

• Minimalisasi penyimpangan pelaksanaan Sistem, Prosedur dan Ketentuan/ Kebijakan Perusahaan yang terjadi di Cabang secara keseluruhan. 
• Memastikan setting dalam program Aplikasi di Cabang sesuai dengan standard.
• Penyelesaian masalah yang terjadi di Cabang dan pembuatan laporan harian, pekanan dan bulanan sesuai dead line.
• Kebenaran, keakuratan dan ketepatan data yang dikirimkan ke kantor pusat sesuai dead line.

KUALIFIKASI UMUM

• MInimal S1 semua jurusan, IPK di atas 3.0
• SMA Jurusan IPA dengan nilai rata-rata ≥7.0. 
• Usia 22 – 25 tahun
• Lebih disukai yang sudah memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun
• Jujur, disiplin, empati, berorientasi pada hasil (kerja keras), mampu mempengaruhi orang lain, percaya diri, relationship, inisiatif, rajin, teliti, rasa memiliki, winning spirit, work with team 

SKILL

• Leadership Skills
• Hubungan Interpersonal
• Individual Leadership
• Technical Skills
• Sisdur operasional penjualan modern market
• Computer Skills (Leader)
• Communication Skills
• Managerial Skills
• DWM Activities (monitoring)
• DWM Reporting