Lowongan KEPALA STAFF ADMIN di PT Immortal Cosmedika Indonesia

Deskripsi Pekerjaan :

• Melakukan release faktur untuk bagian sales di lapangan (all region)
• Monitoring SP / WIP / Follow Up barang melalui system
• Melakukan koordinasi dengan bagian lapangan terkait update Work In Process (WIP) dari bagian produksi
• Melakukan proses Input dan approve terkait harga produk dan discount yang telah disetujui oleh manajemen dan melakukan proses input pengajuan discount new cust jika ada pesanan di cabang melalui system
• Melakukan pengecekan dan menyiapkan data jika ada kekurangan terkait stiker atau packaging dari customer dan melakukan pengecekan rekap program marketing yang sudah di rekap admin
• Melakukan koordinasi dengan bagian distribusi terkait produk yg tidak sesuai dengan faktur, permintaan pengiriman di luar ketentuan/normal dan memastikan delivery order berfaktur sudah dikirim
• Melakukan koordinasi dengan bagian finance terkait sponsor, exspense, pengajuan dana claim-claim dan data sales yang urgent serta memastikan sesuai dengan timeline permintaan

Kualifikasi :

• SI Semua Jurusan
• Berpengalaman minimal 2 tahun sebagai koordinator sales admin
• Memiliki komunikasi yg baik
• Jujur, tekun dan disiplin
• Mampu bekerja bersama tim dan dibawah tekanan