Lowongan ADMIN SECRETARY di PT Dms Investama

·        Menerima telepon masuk dan keluar.

·        Melakukan distribusi dokumen masuk dan keluar.

·        Melakukan korespondensi baik ke pihak internal maupun eksternal.

·        Membantu untuk pembuatan administrasi perjalanan dinas seperti; issue tiket pesawat, kereta, penyewaan kendaraan, dan pemesanan hotel baik ke dalam maupun luar negeri.

·        Melakukan pengaturan jadwal meeting harian, mingguan maupun bulanan.

·        Menyediakan keperluan meeting seperti; dokumen, ruangan dan konsumsi.

·        Melakukan update dan reminder harian perihal jadwal meeting kepada atasan.

·        Melakukan fungsi pembayaran / penjualan kepada pihak ketiga.

·        Membuat Procurement Request Form, Purchase Order dan Proposal Penawaran.

·        Melakukan pengarsipan dokumen dan administrasi lainnya.

·        Melakukan tugas – tugas lainnya yang diberikan oleh atasan.

Persyaratan:

·        Berusia maksimal 23 – 30 tahun.

·        Minimal lulusan D3/S1 dari jurusan apapun.

·        Dapat berbahasa Inggris aktif merupakan nilai tambah. (lisan dan tulisan)

·        Mempunyai pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi.

·        Mampu mengoperasikan komputer, Ms Excel, Ms Word, Ms Powerpoint dan Ms Outlook dengan baik.

·        Jujur, teliti, cekatan, ramah, pintar membawa diri, tepat waktu dan bertanggung jawab.

·        Dapat bekerja lembur apabila diperlukan.

·        Dapat bergabung untuk bekerja secepatnya. (tidak terikan kontrak dengan instansi pemerintah atau swasta lainnya)