Lowongan SECRETARY & MANDARIN TRANSLATOR di PT Tokai Dharma Indonesia

Persyaratan:

• Pendidikan : Minimal S-1, Semua jurusan (lebih diutamakan Jurusan Bahasa Asing);
• Wajib menguasai bahasa Mandarin dan Inggris secara lisan dan tulisan dengan baik;
• Memiliki kemampuan komunikasi dan memiliki kepribadian yang baik
• Berintegritas, teliti, dann menyukai detail;
• Berpengalaman sebagai Sekretaris Direksi;
• Memiliki kemampuan eksakta/berhitung dengan baik adalah nilai tambah;
• Memiliki jaringan dan bisa membangun hubungan yang baik dengan instansi, Pemerintah, BUMN, Swasta dll;
• Berpenampilan rapi;
• Terbuka untuk Fresh Graduate.

Deskripsi pekerjaan:

• Menjadi translator dan penghubung antara Group Tokai Holding dengan Tokai Dharma Indonesia yang meliputi semua aspek, baik dari sisi manufacturing maupun non-manufacturing;
• Menjadi penghubung komunikasi (Interpreter) dalam video/call meeting conference dengan Tokai Group/Tokai Holding untuk membahas isu maupun perkembangan setiap grup perusahaan; 
• Berkomunikasi dengan pihak Tokai Holding/Tokai Group secara lisan maupun tertulis baik dari sisi manufacturing maupun non-manufacturing ketika diperlukan;
• Menerjemahkan dokumen dari Mandarin/Inggris ke Bahasa Indonesia maupun sebaliknya dari setiap departemen ketika diperlukan;
• Mendampingi training karyawan Tokai Dharma Indonesia dengan karyawan Tokai Holding/Tokai Group jika diperlukan dan sudah terjadwalkan; 
• Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan HRGA terkait rencana kedatangan tamu asing dari Tokai Group, mulai dari penjemputan, akomodasi dan transportasi, konsumsi, dan rencana kegiatan selama tamu asing berada di Indonesia;
• Mendampingi tamu yang berkunjung sebagai penerjemah lapangan di dalam maupun luar area produksi;
• Mengatur dan mengingatkan agenda kegiatan/jadwal Presiden Direktur, terutama hari-hari di mana Presiden Direktur ke luar kantor;
• Mengurus kebutuhan Presiden Direktur, termasuk reimburse personal expense;
• Mengumpulkan data absensi Manager/Asst. Manager serta membuat analisis/catatan sesuai keperluan dan menyampaikan ke Atasan / Presiden Direktur;
• Mengurus pembuatan visa dan passport, serta persyaratan dan kebutuhan lain yang diperlukan untuk perjalanan dinas Presiden Direktur maupun karyawan perusahaan;
• Membuat dan mengedit laporan untuk keperluan internal maupun eksternal perusahaan;
• Meng-support pekerjaan departemen lain jika diperlukan.